Leent u personeel in van een uitlener, en draagt deze de loonheffingen en btw niet af aan de Belastingdienst? Dan kunt u hiervoor aansprakelijk worden gesteld. Ook bij inlenen van personeel kunt u er zelf voor zorgen dat het risico van aansprakelijkstelling zo klein mogelijk blijft door een correcte administratie bij te houden.

Voor bedrijven gevestigd in een land uit de Europese Economische Ruimte (EER) en Zwitserland die tijdelijk hun personeel in Nederland werkzaamheden laat verrichten, geldt de Wet arbeidsvoorwaarden gedetacheerde werknemers in de Europese Unie (WagwEU). Dit bedrijf is verplicht dit te melden via een online meldloket Posted Workers van het Ministerie van SZW. U als opdrachtgever dient de melding te verifiëren. Overtreding van de WagwEU kan oplopen tot een boete van €21.750, zowel voor het bedrijf als voor u.

Werknemers van buiten de EU/EER of Zwitserland hebben meestal een tewerkstellingsvergunning (TWV) of Gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) nodig. Afhankelijk van hoe lang de werknemer verblijft.

De Wet Arbeid Vreemdelingen geldt niet alleen voor de werkgever van een derdelander maar ook voor de opdrachtgever van de werkgever die de derdelander feitelijk arbeid laat verrichten. Als u dus werkt met een onderaannemer of uitzendbureau, en deze werkt met een illegale arbeidskracht, dan bent u ook in overtreding.

De boete hiervoor bedraagt € 8.000,- euro per persoon voor de werkgever, en dus ook voor u. Dit geldt pér illegaal tewerkgestelde arbeidskracht. Voor het niet verstrekken van een kopie van een geldige vergunning als opdrachtnemer aan je opdrachtgever geldt ook een boete van € 1.500,- euro.

In de Wet allocatie arbeid door intermediairs staan de regels voor het inlenen en bemiddelen van personeel, zoals uitzendkrachten. Volgens deze wet hebben uitleners een registratieplicht. Als inlener van personeel moet u controleren of deze registratie in het Handelsregister juist is. Beide partijen kunnen een boete krijgen als dat niet zo is. Bij overtreding is de boete €12.000 per werknemer.